2020年11月3日19:30，文学院于西校区外语楼101召开本学期第二次团学干部例会。文学院分团委副书记谢程担任本次团学干部例会的主持人，文学院分团委学生会全体成员以及2019级至2020级各班班长、团支书参与到会。

会议伊始，分团委副书记谢程主持致辞并简要介绍了本次会议的相关流程。分团委副书记凌欣琴对近期分团委工作进行了汇报总结并肯定了各个部门10月份各项工作的开展。

学生会主席何伊蓉汇报了学生会近期的相关工作，强调了本年度奖学金的细分标准以及助学金评选的注意事项与具体流程。

随后，团委副书记谢程对各部门干事提出建议：扎实做好各项筹备工作、及时查看学院通知并尽快落实。同时她还表达了对学院学生会和分团委接下来工作开展的信心与期盼。在“为分团委学生会提意见”的环节中，生活部部长孙雯及素拓部部长尹语璇就上次例会所提出的建议做出回应。

随后，19级各班班长都就各部门出现的问题提出了自己的意见。2019级汉语言四班班长李佳文就各部门工作出现的问题提出建议：希望生活部的规定能够更具人文关怀以及变通的可能性、素拓部能够减少每日一篇的人数要求。并表示希望各部门能够给予各班充足的准备开展工作的时间，同心协力将学院建设得更好。最后，分团委副书记谢程对本次例会进行总结，并宣布到会情况。她认可了这一个月以来的工作表现，并期待下次能够做出更优异的成绩。

此次例会不仅促进了班级负责人与团学干部之间的交流，更有利于新生干事对自我工作的认知以及业务能力的提高，为各部门将来协同有序开展工作打下坚实的基础。