2020年12月6日晚上18：30，城市与旅游学院于理科楼南209召开了第二十二届团学分会第五次学生干部培训会议。参加此次培训的有第二十二届团学分会全体成员，本次培训由城市与旅游学院辅导员谭盛广老师主讲。此次会议的内容是:学生干部如何规范报账。

一、在购置物品中的注意事项

 1.发票

会议伊始，谭盛广老师老师向学生干部提出了发票的重要性以及注意事项。在核算的过程中，应该注意发票抬头，写明费用明细。

 2.支付凭证

随后，谭老师讲到用手机支付时要确保支付凭证的信息准确无误。

 3.收据/小票

紧接着谭老师强调，购物过程中得到的收据或小票作为报账时的佐证材料应该要妥善保管，不得遗失，以免在后期的报账过程中出现信息有误、材料不全的问题。

二、在提交报账信息时的注意事项

1.填写报账单

在讲到如何填写报账单时，谭老师指出一定要清楚的写出费用明细，具体到件数，不能含糊。实际购买的数量与内容与所填写内容保持一致，最后将账单内容绘制成表格，以附件的形式打印，做到一目了然。

2.粘贴佐证材料

谭老师指出佐证材料的补充是绘制报账单的重要环节。负责人需要在发票的背面将购物过程中所得到的支付凭证、收据等全部按照规定格式进行粘贴。不能出现佐证材料丢失，更不能出现报假账的情况。

 3.签字顺序

会议最后，谭老师向学生干部讲解了正确的签字顺序。在将所以的材料整理完毕之后，报账人首先在报账单以及发票的相应位置签字。之后按照:各部门主席团负责人、谭盛广老师、陈旭老师、董自雄书记、欧盛端书记的顺序进行签字。签字完毕后交由谭老师核实，最后到陈旭老师处进行报账。

此次会议的召开，让学生干部学会了正确的报账方法。有利于后期相关工作的顺利进行，促进了城市与旅游学院团学分会的发展，相信在之后的工作中团学分成员会完成的越来越高效规范！