西部计划各高校项目办:
根据2017年大学生志愿服务西部计划工作总体安排,现将近期相关工作通知如下。
一.做好新招募志愿者选拔派遣工作。根据《关于印发<2017-2018年度大学生志愿服务西部计划实施方案>》(中青联发﹝2017﹞9号)要求,各高校项目办于6月11日前组织志愿者报名、收取报名表,严格按照选拔标准审核,并在西部计划信息系统中填写审核意见。选拔过程的原始资料应按有关规定妥为保存,以备查询。省项目办依据各高校报名情况和前期摸底情况于6月15日前分配岗位至高校,原则上志愿者不安排在本人原籍所在县服务。各高校项目办于6月18日前组织志愿者统一参加体检并在西部计划信息系统中录入体检结果;6月21日前在校园网上公示,并与志愿者签订招募意向书(见西部计划官网),寄送至省项目办。省项目办将于6月30日前向志愿者发放确认通知书,寄送至各高校项目办。志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证件,参加服务省组织的统一培训,具体培训时间再通知。培训派遣期间,如出现入选志愿者流失,省项目办将在7月22日前进行补招。
二.优化服务地规模结构,进一步调整非西部地区实施规模,加大向民族地区、贫困地区、边疆地区派遣志愿者的力度。自2016年起,逐步将西部计划非西部省份志愿者(含研究生支教团志愿者)调整至西部地区。今年我省除湘西土家族苗族自治州外,其他市不再新派遣志愿者。我省今年的招募指标集中在西藏、新疆、兵团、四川、广西等地。如有外省生源希望回原籍服务,需要志愿者本人主动联系生源地省项目办是否同意接收,请生源地省项目办对接湖南省项目办。
三.严格执行体检标准,招募选拔能够胜任岗位的志愿者。各高校项目办要严格执行《2017年西部计划体检项目》和《2017年西部计划体检标准》(见西部计划官网:xibu.youth.cn区),尤其要针对体检标准第11条相关内容进行重点排查。由中央财政按照200元/人(服务西藏专项500元/人)的标准给予支持。服务西藏专项志愿者体检要做好肺通气功能检查;对于在体检过程中出现弄虚作假、严重不作为等情况的高校项目办,省项目办将予以通报批评并取消招录资格。因招募工作不到位导致志愿者到达服务地后前三个月内出现因身体等原因被退回的,招募高校要做好接收工作;在服务期间因既往病复发所产生的全部费用由省项目办和招募高校项目办承担,并取消招募高校下一年度的招募资格。
附件:2017—2018年度大学生志愿服务西部计划招募选拔及派遣工作推进表
联系人:胡玲 闵嘉健
联系电话:0731-88776720
联系地址:湖南省长沙市天心区湘府西路一号团省委志愿者中心
附件: 2017—2018年度大学生志愿服务西部计划招募选拔及派遣工作推进表 |
序号 |
时间 |
工作流程 |
工作内容 |
1 |
6月11日前 |
学校审核 |
报名表须由辅导员或院系团委负责人签字,并由所在院(系)党组织盖章。 |
2 |
高校项目办及时对报名学生网上报名信息进行审核。审核时,应当全面考察其政治思想素质、学习成绩、志愿服务经历、生理心理健康等情况,并在西部计划信息系统中填写审核意见,并做好志愿者资料的备份工作。 |
3 |
6月13日前 |
协商确定 招募指标 |
服务省项目办及时关注学生报名本省的总体情况,与相关省项目办协商确定该省对应的招募人数并分配服务岗位。 |
4 |
6月15日前 |
选拔录取 |
各高校项目办在省级项目办指导下,协调学校有关部门组织对报名学生开展笔试、面试、心理测验等工作,择优选拔志愿者,并书面备案。招募省项目办在此基础上,可进一步组织选拔。 |
5 |
6月18日前 |
体 检 |
高校项目办组织志愿者统一参加体检,并在西部计划信息系统中录入体检结果。 |
6 |
6月21日前 |
公示并 签订协议 |
各高校项目办在本校校园网对入选志愿者名单公示3天。志愿者与招募省项目办签订1年期或3年期的招募意向书,高校项目办按照相关政策规定指导3年期志愿者与本校学生资助管理中心等机构办理学费和国家助学贷款代偿申请事宜。 |
7 |
6月26日前 |
汇总上报 录取结果 |
招募省项目办汇总本省录取名单,按照全国项目办招募指标分配表、学历比例要求和岗位需求进行审核,通过审核的录取名单需在省级团委、省级项目办网站公示3天。无异议的,将结果反馈至服务省,并报全国项目办备案。 |
8 |
6月30日前 |
发放 确认通知书 |
全国项目办委托各招募省项目办在明确服务岗位、培训报到时间地点及联系方式后,向志愿者发放确认通知书。 |
9 |
7月22日前 |
补 录 |
如出现志愿者流失,由服务省项目办在西部计划信息系统中进行再次选拔或就近补招。补招工作需严格按照招募选拔工作要求和选拔程序进行,确保招募质量。 |
10 |
7月21日 至31日 |
集中报到 和培训 |
志愿者携《确认通知书》、毕业证和本人身份证,参加由服务省项目办统一组织的集中培训。 |
11 |
8月1日 至15日 |
岗位对接 |
培训结束后,服务县项目办要派专人到培训地接收志愿者,带领志愿者安全抵达服务地,根据志愿者本人意愿、专业特长和实际需要合理安排工作岗位,签订《2017年大学生志愿服务西部计划服务协议书》。 |
12 |
8月15日前 |
二次注册 |
志愿者应在西部计划信息系统中进行二次注册,确认完善有关服务信息,并由县项目办完成审核。二次注册应严格依据省内年度实施规模及专项岗位实施要求进行,不得出现超过省内年度实施规模或与专项岗位实施要求(基层青年工作设一县一岗)不符的情况。 |