衡阳师范学院学生社团联合会于2002年11月24日成立，至今十五年，是全院学生社团的联合组织，是学生社团的日常管理机构。有一支撑得住主场，玩的转舞台的优良干部队伍，还有60余个涵盖各大兴趣领域的优秀社团，积极打造了新生秀、社团文化艺术节，社团之夜等多个品牌活动，并在校内开展各项比赛，承办众多大型优质晚会，时刻以“服务社团，管理社团”为使命，为将社联发展成为全国知名的学生组织而不断努力。在社联这个大家庭里，充满了温馨与欢乐，我们始终秉承着“社联一家人”的优秀传统，让每一个社联人都能感受到只属于彼此的独特“家文化”。
社联下设七个部门，分管着不同的领域，部门之间相互协调，共同进步。
办公室：负责活动资料的整理和存档负责无课表、值班表、通讯录及各种表格的制作；负责社联办公室值班的安排与监督，对每次例会，活动进行考勤；定期向向主席团汇报社联及各协会的财务收支情况，做好财务总结。
社团部：主要负责各社团的发展调研活动，分析社团的发展问题并且提出合理有效的建议；参与各社团的日常教学活动及大型娱乐活动，并及时撰写调研报告；组织四大类社团的研讨会，与社团理事会成员交流社团发展经验并提出合理建议；组织负责校园文化艺术节的开展。调研报告定期向主席团反映，并及时反馈给社团。
活动部：负责各类活动方案的规划、筹备实施工作；对社团的活动进行指导、协助，制定并实施每学年的社团负责人培训计划；负责协助学生社团联合会活动开展。
监察部：负责社团招新和注册办理；负责各社团的监督，考核，管理及指导工作，召开社团例会和对社团的活动进行调研；监督社团发展，指导社团工作，考核社团理事会；负责社团联合会及各学生社团的评优考核工作，组织每年度的社团工作总结、表彰暨交流大会。
宣传部：负责社联各项活动的宣传工作，活动的宣传海报、喷绘、横幅等宣传载体的制作以及日常活动照片的收取与整理；活动前舞台的布置；协助与检查各个社团的宣传工作并对各学生社团的宣传渠道、内容、方式进行审核。
外联部：负责策划并组织每年度校内外社团之间的活动交流，策划组织每年度社团干部之间的联谊、交流活动；负责社团联合会活动赞助事宜，规范管理社团校外赞助工作，实行校外赞助行为的监督和审查，协助各学生社团的赞助事宜。
新媒体中心：负责全面推进社联以及各社团工作的网络信息化以及社联微博、微信、贴吧等官方网络平台的日常管理；及时公布社联的最新动态，积极做好社联组织的各个大型活动前后期宣传工作；跟进各社团的各项重大活动，制作社联宣传片；负责在网络上收集学校各界对社联的意见和要求，开辟网络宣传渠道新形势。
