12月6日下午，我校2019年下半年第4次团学干部例会于文综楼A501召开，本次会议由校学生会副主席裴璐主持。参加本次会议的有校学生会主席梁西米、校学生会副主席兼学生社团联合会主席戚怀月、校团委学生兼职副书记王薇以及各学院的团学干部。

会议第一项，由新闻与传播学院主席徐束林进行学院特色展示。新闻与传播学院主席徐束林首先介绍了学院概况，讲述了学院历史、开设的专业、学院教育资源及其优势；接着介绍了团学分会组织机构，以自己创作的趣味视频的形式展示了新闻与传播学院学生会的组成部分与职责划分，展现了各部门的日常工作内容，在介绍过程中，着重介绍了其学院的特色机构与公众号内容；最后介绍了XCTV新闻电视台，XCTV新闻电视台是新闻与传播学院的特色机构，其内容分为文化精品，公益广告，娱乐新闻，科教频道4个板块，各具特色，精彩纷呈。

会议第二项，由校团委学生兼职副书记王薇做工作安排。首先校团委学生兼职副书记王薇就科创展板中出现的问题强调了展板中应注意的事项：注意展板尺寸问题；未交作品的学院尽快完成作品；注意展板布局，四角留出空白；接着她说到了订阅团刊问题，本次团刊订阅为《中国青年报》和《中国青年》，有意向的学院请及时联系负责人进行订阅。

会议第三项，由校学生会副主席、社联主席戚怀月发言。首先是社联方面:第十届校园文化艺术节之第二届三笔字大赛报名宣传，强调了粉笔字组注意事项；接着是青盟方面:各学院配合青盟的校园志愿工作，指出校园志愿工作中存在落实不到位等问题，并对大家前期工作的配合表示感谢，尤其是在创文创卫时期。

会议第四项，由校学生会主席梁西米做工作总结。第一，按时完成防艾工作总结，将总结汇编成册，于12月9日18:00之前上交电子稿和纸质稿；第二，未交班会优秀总结的学院请及时上交；第三，举办禁毒抖音大赛，大赛由各学院自行组织参与，视频内容以校园禁毒为主题，宣传禁毒知识，讲授禁毒小故事，提高毒品预防能力。希望各学院能积极踊跃参与；第四，加强宣传方面工作，强调了宣传的重要性，希望各学院能将宣传工作落实到位，增进各学院以及学院与校学生会的交流，在内部宣传的基础上扩大影响；第五，对各学院卫生责任区已进行了部分调整，希望各学院能够消息进行传达，并对此次调整加以理解。

会议第五项，由校学生会副主席裴璐发言。首先校学生会副主席裴璐感谢了防艾工作中各学院的支持；接着指出了防艾工作中出现的问题并加以说明，希望各学院能理解并做好一些同学的安抚工作；最后强调了防艾工作的重要性。