2017年11月24日下午四点半，我校2017年下半年第二次团学干部例会于在外语楼南213举行，此次会议由副主席李欣慧主持。校团委学生兼职副书记胡晓琴，校学生会主席团、各二级学院团学干部出席了本次会议。

首先，主席易润华颁布衡阳师范学院优秀学生分会评比方案。他指出，为进一步加强我校学生会对“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”方针的贯彻与实施，加强校院两级学生会的联系与沟通，促进学生分会的全面发展，衡阳师范学院学生会将于每年组织“优秀学生分会”评比工作。

随后外国语学院主席张婷源进行团学工作展示，她介绍外国语学院各部门职能，汇报外国语学院各部门的基本工作，反映院干部例会以及信息反馈渠道存在的问题并提出建议。

接下来副主席欧春晖布置防艾滋病相关工作：一、组织防艾主题授课比赛；二、12月1日组织防艾校园跑活动，加大宣传力度；三、各学院配合防艾工作，活动前后下发调查问卷；四、要求各学院以班级为单位开展防艾主题班会，并上交总结材料。

最后校团委学生兼职副书记胡晓琴布置工作，她提出，一、志愿者服务要常态化工作；二、各学院按时完成月报表并统一格式；三、各学院要积极开展青马工程网络培训并加强督促；四、各学院要积极引导第十八届科技创新大赛，结合专业特色，创新发展的理念。