2017年11月9日下午四点半在外语楼南513举行全体团学干部例会，校团委副书记董俊、校学生会主席团员、以及各二级学院团学干部出席了本次会议。

会议伊始，各二级学院团学干部依次进行自我介绍，彼此相互熟悉对方。

各二级学院团学干部依次进行自我介绍

随后校学生会副主席王灿对学校近期加强志愿者服务活动情况进行了说明，并向在座各位介绍了关于成立学习习近平新时代中国特色社会主义研讨会事项。他希望各二级学院要加强同学们参与活动的积极性，积极的投入到志愿者服务活动中。

校学生会副主席王灿发言

接下来校学生会主席易润华向各二级学院团学干部分发了《衡阳师范学院优秀学生分会评选办法》，针对此办法做了详细的说明，征求各二级学院团学干部建议或意见，将对其内容进行补充与完善。如有其他建议或意见，可联系主席团进行说明。最后简单的向大家介绍了即将进行的读书月活动，呼吁各二级学院团学干部积极报名，鼓励广大学生参与其中，营造良好的读书氛围。

校学生会主席易润华发言

校团委副书记董俊发言

最后校团委副书记董俊就此次会议进行总结，并提出四点建议：一、自我介绍时要注重自我介绍的礼仪，不要千篇一律，有创意才能让他人更好地记住你。二、各二级学院应呼吁同学们多多参加志愿活动，并强调同学们要提高自愿参与志愿者服务的积极性。三、建议同学们多加创办学术型，学习型社团，同时各二级学院更应积极支持此类社团发展。四、建议各二级学院团学干部汇报工作时结合学院特色，互相交流管理经验。