4月28日我校第七次团学干部例会在计科楼五楼视讯业务实训室召开，本次会议由校学生会副主席李欣慧主持，出席此次会议的有校团委学生兼职副书记胡晓琴、校学生会副主席欧春辉、校学生会副主席兼社团联合会主席王灿及各二级学院团学干部。

首先由信息工程学院学生会主席胡红亮汇报工作。胡红亮向大家介绍了信息工程学院分团委学生会的组成结构和各部门的工作职能。讲述了信息工程学院学生会的日常工作，包括日常查寝、日常查课、召开干部例会，开展学生干部培训等常规工作。详细介绍了信息工程学院的特色活动，例如假面舞会、程序设计作品大赛、四进四信知识竞赛等。他表示要立足当下，秉持为同学服务的初心，合力将信息工程学院分团委建设的更出色。他最后提出了如何留住主要学生干部和如何解决召开团学例会时台下低头玩手机的现象两个议题

会场针对信息工程学院学生会主席提出的两个问题展开了激烈讨论，校学生会副主席李欣慧提出了以下看法：一留住主要学生干部，应该培养学生干部的责任意识，更重要的是让他们有获得感和归属感。二会议内容有亮点、平时要制定严格的会场纪律规范、完善学生干部的考核机制这些都是解决会议期间玩手机现象的有力措施。

随后校团委学生兼职副书记胡晓琴对信息工程学院的“无手机课堂”和“四进四信知识竞赛”活动提出表扬。她通知在座的团学干部，团省委将开展重温入团誓词活动，请各二级学院积极响应并在下周六之前将各团支部的活动视频、图片发到团委邮箱，图片视频材料要求必须有文字说明;湖南青马在线学员的实践报告将进行评选，请各学院择选出优秀作品参加团省委的评比;五四评比的相关工作正在进行中，将在审核过后尽早通报具体结果。

校学生会副主席兼社团联合会主席王灿也对信息工程学院开展的志愿者活动提出表扬，希望其他学院更重视志愿者工作。他说第九届社团文化艺术节已经发文，此次艺术节面向全校社团，包括在校团委注册社团、院级社团和志愿者协会。并详细介绍了此次社团文化艺术节分为“文艺科技·享多彩生活”、“语言文学·拾一盏明灯”、“运动竞赛·搏一场青春”、“公益综合·暖一片心田”、“学术研究·我思故我在”五个篇章。最后他鼓励各二级学院成立社团部，合力为丰富我校的社团文化共同努力。

校学生会副主席李欣慧表示团学干部例会由各学院轮流召开，而按时到会是互相尊重的表现，所以希望各学院主席团副能按时到会。本学期末将评选出优秀学生分会，会议的出勤率也会纳入考核标准，希望大家认真对待。她就近期开展的校园十佳歌手活动，对各学院的文娱部的积极配合表示感谢，也希望大家继续保持，一起为活动的顺利进行出谋划策。

各学院团学干部代表就校学生会相关工作提出了建议，并说明了学院内存在的权益受损现象。校学生会副主席李欣慧非常赞同各位代表的建议，并且十分重视学生权益问题，表示一定会及时解决学生权益受损的问题。