11月21日下午4:30，我校2019年下半年第三次团学干部例会于美术楼103召开。本次会议由学生会主席梁西米主持。参加会议的有校团委综合科科长贺丽娜老师、校团委学生兼职副书记石小燕、校学生会副主席李海鹏、裴璐以及各院的团学干部。

会议第一项，由美术学院主席张成义发言。美术学院主席张成义首先介绍了美术学院的组织机构。展示了美术学院学生分会的主要部门和职责划分；接着介绍了美术学院的日常工作汇报，展示了美术学院的日常工作内容以及各部门的分配情况，提出了要坚守自己的工作岗位，继续发扬“爱、责任、坚持”的三叶草精神；最后介绍了美术学院近期的工作和计划。

会议第二项，由学生会主席梁西米做总结发言。首先学生会主席梁西米对各学院积极配合校学生会工作表示感谢，希望大家能继续支持校学生会工作；接着她表示本次会议的目的是讨论关于衡阳创文创卫的事情，希望能够将创文创卫工作事项进行好。

会议第三项，由校团委综合科科长贺丽娜老师进行工作指导：确保全体师生牢记社会主义核心价值观，确保每位衡师学子都知道衡阳市正在进行创文创卫活动；卫生区的工作安排时间提前至周五，卫生区内不能存在像烟头这类的垃圾，要注意楼道卫生的清洁，落实好卫生的督查；食堂以及交通指导的志愿服务工作需穿着衡阳群众的志愿者衣服，佩戴控烟劝导员勋章，有关工作人员要加强巡视，落实责任；交通志愿服务期间要注意五要五不要，要统一着装、主动劝导、牵引老弱幼、热情待人、文明礼貌，不要迟到早退、扎堆聊天、玩手机、吃零食、背包。

会议第四项，由校学生会副主席李海鹏做具体工作安排。 第一，衡阳市创建全国文明城市、全国卫生城市的事宜十分重要，希望大家能够重视起来；第二，各学院的责任区卫生时间提前至星期五中午，希望大家能够积极配合，打扫好校园，不要出现烟蒂以及其他细小的垃圾；第三，对于班会抽查和卫生巡查，学生会将会加大抽查力度，对于不合格者进行通报批评；第四，关于衡阳市创文创卫的推文将会在晚上推出，希望各位干部能够及时宣传，确保每位同学的阅读学习；第五，阳光雨伞下个星期将在老食堂附近摆台宣传，希望各个学院能够积极宣传。

会议第五项，由社团联合会副主席周微做工作发言。第一，校内志愿服务的开展。本周五到下周一都将由体育学院进行负责，希望体育学院学生分会能和青年志愿者联盟工作人员做好对接；第二，交通劝导活动安排。时间从本周五开始至下周三，从体育学院开始进行，望尽快招募志愿者，进行对接。