10月18日下午16:30，我校2019年下半年第一次团学干部例会于外语楼南213召开，本次会议由校学生会主席梁西米主持，参加此次会议的有校团委综合科科长贺丽娜，校学生会主席团成员戚怀月、裴璐、谢凌、兰心宜和李海鹏，校团委兼职学生副书记石小燕、王薇，五大学生机构代表以及各学院团学干部。

会议第一项，由参加会议的主要团学干部进行简单的自我介绍。

会议第二项，由外国语学院学生会主席张晓君进行学院特色工作展示。外国语学院学生会主席张晓君首先介绍了外国语学院学生会组织机构及其管理制度；接着介绍了常规工作以及各项活动，有叠被子大赛、双语辩论赛、多元化英语角、口译大赛、合唱比赛（改革艺术团）和“三下乡”活动等；最后外国语学院将积极进行改革，进一步支持校团委和校学生会的组织工作。

会议第三项，由校学生会副主席裴璐做工作安排。第一，各学院及时收录各年级权益委员信息，完成新一届权益委员换届；第二，下周将进行伙管会招新，希望各学院广泛宣传，积极推荐；第三，每周将进行各学院官方公众号浏览量排名，希望各学院能积极管理，扩大本学院公众号影响力，占领网络舆论制高地；第四，近期将进行“学宪法 、讲宪法 ”争做宪法小卫士的活动，希望各学院提前做好准备，并广泛宣传、积极参与；第五，希望各学院积极宣传阳光雨伞，为学校同学们提供方便，并提醒同学们注意爱护雨伞。

会议第四项，由校团委兼职学生副书记石小燕对接下来的工作进行安排，她提出了要把学生衔接率提上去的目标，并提醒各学院重视智慧团建，及时做好相关工作。

会议第五项，表彰颁发2018-2019年度优秀学生分会证书，并公示了获奖名单：法学院学生会、经济与管理学院学生会、外国语学院学生会、化学与材料科学学院学生会。

会议第六项，贺丽娜老师对此次例会做了工作总结：加强学生的衔接率，重视团建活动，多举行一些团体活动，提高学生们之间的凝聚力；要加强学校意识，各学院相互支持、共同合作，一同创办更好的衡师校园；对于学宪法、讲宪法、宪法小卫士活动要给予重视，要求各学院积极参加。